结论先说:当客户决策需要多人批准时,内容不应只服务“拍板人”,而要沿着审批链为每个角色准备一段可转述的判断依据。但这条结论有前提——你能大致识别审批链中的角色分工。如果连谁参与、谁能否决都分不清,先做角色识别,而不是急着写内容。
多人批准的场景下,同一个搜索词背后可能站着三类人:提出需求的人、负责评估的人、最终签字的人。他们关注点不同,看到同一篇内容时的疑问也不同。提出需求的人想知道“这件事能不能解决我的问题”;评估的人想知道“方案之间怎么比、风险在哪”;签字的人想知道“预算和结果之间的关系是否说得清”。
因此,一篇内容试图同时说服三种角色,往往对谁都不够用。更实际的做法是让一篇主内容承担“评估”职责,再用不同的段落或配套内容分别回应提出者和签字者。
如果团队已经积累了一批旧内容,不必全部重写。可以先按角色覆盖情况做一次盘点,判断标准可以简化为三条:
三条都缺的旧内容,通常不值得投入改写;只缺其中一条的,往往补一段就能继续用。这个判断动作的结果会直接决定下一步:是进入改写,还是进入淘汰。
假设一家深圳的服务商,客户方由业务负责人提出需求、技术负责人评估、财务负责人签字。同一篇介绍页可以这样组织:
这里要注意,覆盖不同角色不等于堆砌内容。如果每个角色都写一大段,反而没人愿意读完。更可行的做法是让每段只回答一个角色最可能提出的那个问题。
一个反例是:审批链中真正的阻力并不来自信息不足,而来自内部流程或预算周期。这时再多角色内容也无法推动决策,因为问题不在“看不懂”,而在“现在不能办”。
判断依据可以看一个信号:如果对方反复询问的始终是同一类非内容问题,比如流程怎么走、什么时候能排期,那么继续补内容不会改变结果。此时应把动作转向确认流程节点,而不是继续扩写。
先选一篇正在使用的旧内容,标出它当前主要服务哪个角色,再列出另外两个角色最可能追问的一个问题。如果这两个问题都能用一段话回答,就补进去;如果回答不了,说明缺的是信息而不是文笔,应先去确认事实。这个动作的结果会告诉你:这篇内容值得改,还是应该退出。
对深圳百度营销而言,多人审批场景下的内容价值,不在于覆盖多少关键词,而在于让审批链上的每个人都能找到自己需要的那一句判断依据。